Teamassistenz / Office Manager (M/W/D)

Date: 03/12/2024

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Why VMRay

Als Office Manager (M/W/D) bildest Du bei VMRay die Schnittstelle zu den kaufmännischen Teams und bist erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen.

Sehr gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitmodell
Persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (In- und extern)
Eigenständiges Arbeiten in einem internationalem Umfeld mit spannenden Aufgaben
Modernes Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7 mit ergonomischem Arbeitsplatz
Diverse Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote und Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentales Wohlbefinden
Monatliche kostenlose Massagen
Betriebliche Altersvorsorge
Jobrad
Spannende Team- und Firmenevents
Kostenlose Getränke und reichhaltiges Frühstücksbuffet

Your Responsibilities

Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents
Vorbereitung des täglichen Frühstücksbuffets
Planung von Dienstreisen und Verwaltung des Buchungsportals
Beschaffung von Büromaterialien
Unterstützung des gesamten Teams bei diversen Projekten z.B. in den Bereichen: Betriebliches Gesundheits-management, Einkauf, Employee Benefits
Besucherempfang und -betreuung
Betreuung der Telefonzentrale

Our Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Teamplayer und Organisationsprofi (M/W/D)
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
Freundlichkeit und Mitarbeiterorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Location

Bochum

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