Teamassistenz / Office Manager (M/W/D) - VMRay

Teamassistenz / Office Manager (M/W/D)

Apply now
Why VMRay

Als Office Manager (M/W/D) bildest Du bei VMRay die Schnittstelle zu den kaufmännischen Teams und bist erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen.

  • Sehr gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitmodell

  • Persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (In- und extern)

  • Eigenständiges Arbeiten in einem internationalem Umfeld mit spannenden Aufgaben

  • Modernes Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7 mit ergonomischem Arbeitsplatz

  • Diverse Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote und Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentales Wohlbefinden  

  • Monatliche kostenlose Massagen

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Jobrad

  • Spannende Team- und Firmenevents

  • Kostenlose Getränke und reichhaltiges Frühstücksbuffet

Your Responsibilities
  • Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents

  • Vorbereitung des täglichen Frühstücksbuffets

  • Planung von Dienstreisen und Verwaltung des Buchungsportals

  • Beschaffung von Büromaterialien

  • Unterstützung des gesamten Teams bei diversen Projekten z.B. in den Bereichen: Betriebliches Gesundheits-management, Einkauf, Employee Benefits

  • Besucherempfang und -betreuung

  • Betreuung der Telefonzentrale

Our Requirements
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

  • Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse

  • Teamplayer und Organisationsprofi (M/W/D)

  • Hands-on Mentalität

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

  • Freundlichkeit und Mitarbeiterorientierung

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Location

Bochum

Interested? Fill in our form

Calculate how much malware false positives are costing your organization:
Malware False Positive Cost Calculator