Office Manager

Teil- oder Vollzeit (M/W/D)

Du möchtest nicht irgendeinen Job und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Dann bist Du bei uns genau richtig! VMRay bietet eine dynamische und authentische Arbeitsumgebung, in der Du maßgeblich Einfluss nehmen und Dich dabei kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
Als Office Manager bist Du bei VMRay erster Ansprechpartner für Kollegen, bildest die Schnittstelle zu den kaufmännischen Abteilungen und übernimmst wichtige Teamassistenztätigkeiten.

Aufgaben

  • Organisation & Durchführung von Mitarbeiterevents & Dienstreisen
  • Beschaffung von Büromaterialien & Büromöbeln
  • Büroflächenverwaltung & Korres-pondenz mit dem Vermieter
  • Teamassistenz, z.B.: Koordination von Terminen mit Externen, Vertragsmanagement
  • In Vertretung: Betreuung des Empfangs & Catering

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Office-Bereich oder der Assistenztätigkeit von Vorteil
  • Gutes Organisationstalent
  • Teamplayer-Mentalität und Flexibilität
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Freundlichkeit & Mitarbeiterorientierung
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Über VMRay

Wir sind ein global agierendes IT-Unternehmen aus dem Herzen des Ruhrgebiets und entwickeln innovative Sicherheitslösungen zur Erkennung und Abwehr von Cyberangriffen. Unsere einzigartige Hypervisor-Technologie ermöglicht eine überwindungssichere Sandbox-Analyse unbekannter Dateien und ist besonders effektiv gegen gezielte Angriffe und komplexe Schadsoftware.

Benefits

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Team Events

Fortbildungen

Moderner Arbeitsplatz

Internationales Team